信息尖兵护航ERP并行验证攻坚

简短说明
文章生动记录了ERP上线前夕,各岗位人员的攻坚、冲刺等状态,文字鲜活、写实,具有较强可读性。

 信息尖兵护航ERP并行验证攻坚

近日,大集中 ERP 项目迎来上线前全业务链并行验证的关键收尾阶段,川庆信息系统管理员团队勇挑重担,昼夜奋战,为项目稳步推进筑牢坚实技术堡垒,全力保障用户权限按需适配、各业务环节顺畅衔接、系统数据精准流转。

据悉,并行验证阶段是集团公司大集中ERP 项目上线前的“实战演练”,所有业务数据和流程在新老两套系统中按真实运营场景同步跑数,海量数据瞬间在各模块间穿梭,任何细微差错都可能牵一发而动全身,引发业务停滞、数据混乱等后果。面对挑战,川庆召集各单位信息系统管理员组建“信息尖兵保障队”,未雨绸缪,提前投身于复杂系统配置工作中。无论是GRC权限角色与系统岗位适配,或MDG的10大类公共数据清洗,还是BPM审批流矩阵配置等,都要确保各类功能完全支撑大集中ERP系统和外接系统的业务顺利处理;为600多人集中办公环境的网络优化路由和带宽,让数据“高速公路”畅通无阻,点滴细节都倾注心血。

在业务并行验证启动环节,机关和20多家二级单位陆续就位,开启忙碌操作,问题也接踵而至。信息管理员们化身业务专家的“左膀右臂”。与项目、财务、采购、销售、生产、设备等多模块对应业务部门紧密协作,深入研习不同业务特性,精准映射到ERP系统操作流程,依据各环节反馈情况迅速调整相应配置,保障业务单据在系统中高效流转。投资和收入项目端反馈操作事务代码报错,无法创建采购订单,无法关联合同信息,影响项目执行环节成本入账;物资采购发票预制流程审批报错,业务单据流程停滞。他们迅速响应,一头扎进系统权限配置与数据逻辑里,溯源排查。原来是事务代码分配的岗位与实际业务操作“水土不服”,通过变更角色ID、调整账号岗位操作权限,重新配置审批流,短短半小时便让业务流程重回正轨。

黎明时分,培训中心教室已灯火通明,信息管理员石利佳、隗崇华紧盯着电脑,屏幕上跳动的数据,是业务流程运行的“脉搏”。全业务链并行验证意味着要将项目、采购、生产、销售、财务等日常真实业务场景各环节数据同时录入大集中ERP验证系统,压力骤增。信息管理员们全力着手权限梳理,组织多场GRC、MDG、BPM功能等专题培训,设立现场集中保障办公点,针对突出问题,现场指导处理,反复调试流程功能,只为业务数据能畅快“奔腾”不掉链。

夜幕降临,会议室里仍然“硝烟弥漫”,项目组每日复盘会正在激烈进行。信息管理员团队牵头人周颖将各业务板块反馈问题一一罗列,与团队业务骨干研讨解决方案。信息管理员们像是守护数字城堡的卫士,不放过丝毫异常,从权限优化到操作手册细化,事无巨细;会后,周颖还组织针对性培训,把复杂技术语言转化为通俗易懂的操作指南,助力业务人员迅速上手,减少误操作。数据质量把控更是重中之重,集中保障办公点已然成了管理员们的“主战场”。他们紧盯性能指标,饿了就吃泡面,困了就趴桌小憩,只为第一时间处理突发问题。管理员们收集整理编写上百条问题清单,将重复问题分类统计,逐个化解,形成知道库。这段时间,他们人均步数超20000步,穿梭于各单位的办公区;日均电话沟通上百次,协调各方解决难题;周末无休,时刻紧盯系统运行状态,正是凭借这份执着与专业,管理员团队助力大集中 ERP 项目全业务链并行验证顺利推进,只为大集中 ERP 项目在正式上线那天,能无缝衔接业务需求,以饱满的姿态全程护航。

此次全业务链并行验证阶段,是“大战”前的关键练兵,信息系统管理员们在幕后默默耕耘,用技术实力诠释担当,为即将上线的大集中ERP系统高效赋能,待项目正式上线,这支团队也将持续护航,守护公司信息“脉络”稳健运行。(薛亮)