【ERP前沿】新疆分公司大集中ERP甲乙方协同创佳绩

简短说明
本文生动展现了新疆分公司与塔里木油田在大集中ERP项目中的协同佳绩,凸显了团队的专业能力与创新精神,为行业提供了数字化转型的成功范例,具有较高的参考价值。

4月24日,新疆分公司财务资产部传来令人振奋的消息:该公司与大集中ERP第二批上线单位塔里木油田成功实现全流程业务贯通,提前完成了甲乙协同目标,开票结算率81%,产值确认和资金回款均达100%。

大集中ERP作为集团公司信息化补强工程的核心项目,是打造“数智中国石油”的战略基石。川庆钻探是集团公司第一批上线单位之一,率先将实际业务全面接入大集中ERP系统,召集二级单位对系统的各项功能模块进行了多场景的测试运行。作为川庆钻探下属二级单位,新疆分公司对此高度重视,精心选拔50余人组建了涵盖财务、市场、生产、物资、设备、人力资源等多领域的项目团队。按照川庆公司统一部署,团队成员先后奔赴北京、西安、成都等地开展集中办公,凝聚起强大的工作合力,确保了新旧系统平稳接替,各项财务指标顺利完成,报表出具及时有效。

今年4月初,塔里木油田大集中ERP成功切换上线,但新疆分公司与塔里木油田在大集中ERP项目协同方面尚属空白。面对这一状况,该公司纵向对标川庆钻探上线单位的成熟经验,凭借第一批上线单位优势,深入了解甲乙协同系统操作流程,横向梳理16个业务场景,深度解析协同系统与ERP的接口逻辑,精心绘制“端到端”流程图,确保系统设计与实际业务无缝对接。

为完成本月甲乙方考核目标,新疆分公司主动出击,派出关键用户入驻甲方集中办公场点,积极对接甲乙协同业务。期间,甲乙双方的协同链路仍存盲区,针对系统权限缺失、A8系统操作流程不明确、WBS元素推送失败等卡点,该公司财务资产部、市场经营部与塔里木油田勘探事业部、开发事业部、应急中心组成“黄金搭档”,连续驻场办公。项目团队从前期测试中总结经验,采用“前置验证+并行测试”的总体策略,重点解决A8油气新能源生产调度指挥系统和内部交易两大堵点。

测试阶段,当单井WBS元素推送故障导致首笔收款搁浅时,新疆分公司第一时间向甲方紧急协调测试权限,发现正式系统中缺少塔里木油田作为客户的信息,及时在SAP系统增补了内部交易收款账号等信息,完成了全流程验证,保证了资金托收单的顺利生成。4月13日,新疆分公司正式系统首笔内部收款成功落地,意味着该公司与塔里木油田甲乙协同场景取得实质性突破。

在协同测试阶段,突发的主数据加载故障,新疆分公司财务资产部侯文杰和市场经营部余哲恒主动担当,连续加班,在一罐罐咖啡和无数数据编码的陪伴下,采用“分段加载+并行校验”方案,确保关键数据零丢失。当系统界面终于显示“已生成”时,大家击掌相庆的身影成为了项目攻坚的难忘定格。

首战告捷后,新疆分公司趁热打铁,充分利用川庆公司顾问资源,结合首次“端到端”结算流程和测试中暴露出的“流程盲区”与“权责边界”问题,详细编制了大集中ERP系统甲乙协同操作手册,涵盖系统配置、权限申请、结算流程等7大模块,同时开展实操培训。这为塔里木油田、该公司代管事业部结算工作的推广提供了有力技术支撑和宝贵的经验基础。在甲乙双方的紧密配合下,仅用不到一周的时间就实现了全流程业务贯通,累计收款19笔,提前完成收入和回款目标。