《在进一步全面深化改革中推动档案工作提质增效》

党的二十届三中全会吹响了进一步全面深化改革,推进中国式现代化的冲锋号。档案馆必须强化政治站位和责任担当,完整准确理解和把握正确的改革方法论,将学习贯彻党的二十届三中全会精神同学习贯彻习近平总书记对档案工作作出的重要批示精神紧密结合,做到贯通学习理解、把牢工作方 向,准确全面地理解档案工作存史、资政、育人的丰富内涵,准确全面地理解为党管档、为国守史、为民服务的光荣使命,准确全面地理解档案工作“四好”“两服务”的实践要求,立足学校高水平大学建设对档案工作的要求,持续强化档案工作“四个体系”建设,把党的二十届三中全会精神落实到具体工作中,体现在实际行动上。

一、聚焦效能提升 加强档案治理体系建设

1991 年 11 月,学校将原文书档案室与科技档案室合并,成立综合档案室。2017年6月,学校成立档案馆,挂靠党政办公室。2022年11月,学校进一步优化档案机构设置,撤销党政办公室综合档案室正科级建制,设立档案馆秘书岗位。要进一步加强档案管理工作的组织领导,调整档案管理领导小组设置和职责,健全兼职档案员网络,围绕档案的收集、整理、保护、利用及信息化建设等工作,落实档案工作领导责任、管理责任、执行责任,建立权责明晰、运转有序的工作责任体系, 推动档案工作纳入议事日程。以贯彻实施档案法为核心,推进学校档案管理制度的立改废释工作,运用法治思维和法治手段提高档案治理效能,提升依规管档治档水平。围绕归档意识不强、职责分工不细、考核问责不硬等问题,以厘清档案馆与档案形成单位职责为重点,推动档案工作责任制落到实处。压实档案形成单位的归档责任、移交责任,明确档案形成单位的归档范围和档案保管期限。强化归档工作考核,明确应归档的材料由档案形成单位收集齐全、定期归档,任何机构或者个人不得拒绝归档、据为己有或者擅自销毁。

二、聚焦质量优化 加强档案资源体系建设

档案资源建设是做好档案工作的前提和基础。要聚焦高水平大学建设实践,加强档案资源建设,把档案工作嵌入日常工作,与其他工作同规划、同部署、同落实,实现全面覆盖,做到应收尽收、应归尽归,记录好、留存好学校高水平大学建设的奋斗历程。围绕重要成就、重要会议、重要事件、重要任务,着眼博士学位授权单位申报,强化有组织的科研部署,突出档案保管、利用、记录、留存的重要作用,加强档案收集管理工作。从被动“收”档向主动“建”档转变,开展档案征集工作,推动知名领导、学者、校友相关档案资料的归集进馆。小步快跑推进“存量档案数字化”,将已经归集的实体档案资源进行数字化、数据化处理,形成对应的数字目录与全文数据。加强电子档案收集,逐步实现“增量档案电子化”,提高档案检索能力建设和平台利用建设。加强入馆档案的检查鉴定,确保要素合规、收集齐全、整理规范。

三、聚焦资政服务 加强档案利用体系建设

紧扣学校高质量发展需要,扎实落实“两个服务”,提高档 案利用服务水平。依照可参考、可借鉴、有启发、有思考的原则,科学策划和开发档案信息资源,做好档案整理、著录、编研和鉴定开放工作。通过查考相关档案史料、编辑专题档案摘编等方式及时提供档案资讯和参考建议,积极发挥参谋助手作用。面向师生、校友等群体,推进“一次都不跑”线上查档和档案寄递,改进服务方式,提高服务效能。提高国际档案日宣传活动质效,通过组织档案馆开放日,举办知识竞赛、主题征文、专题讲座等方式集中开展系列主题宣传活动。充分发挥档案在立德树人中的独特作用,推动思想政治教育与红色档案资源的有效衔接,服务建设“大思政课”,拓宽劳动教育平台。保障好获批立项的陕西省档案科技项目、西北政法大学校史研究项目,争取在陕西省档案优秀科技成果评选中实现突破。

四、聚焦筑牢底线 加强档案安全体系建设

坚持底线思维,压实档案安全责任,毫不放松抓好档案安全工作,进一步健全人防、物防、技防三位一体的档案安全体系,加强档案基础设施建设。强化风险防控,健全档案库房日常管理、档案流动过程中安全管理制度,经常性开展档案安全风险隐患排查治理,确保档案安全。强化档案服务外包安全管理,确保档案数字化过程中档案实体与信息安全。加强档案工作队伍建设和人才培养,常态化开展新理论、新知识、新技术的学习培训,保证档案工作人员的专业知识不断更新、专业技能不断强化。举行“荣休仪式”,向从事档案工作三十年 的人员颁发荣誉证书,鼓励专业技术人员参与档案系列高级职称评审,提高档案工作人员的职业获得感。

习近平总书记强调,档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案工作者要自觉把贯彻党的二十届三中全会精神转化为推动学校档案工作高质量发展的强大动力,改革创新、躬身入局,一件一件、一项一项抓好 落实,持续纠偏强弱补差距,做到守档担责、管档尽责,为学校事业高质量发展留下更扎实细致的历史记录,为高水平大学建设作出更大贡献。