长庆井下鏖战大集中ERP

简短说明
该篇报道从人物入手,着眼细节,以小见大表现长庆井下公司ERP工作推进情况,在保证新闻真实客观性的同时兼具故事性和情感,将事务性工作表现得生动有力,引起读者共鸣。


8月19日一早,长庆井下公司生产协调科的陈志蒙佩戴着红色工作证走进长庆油田科技信息楼,在这里开始一天的工作。当日是川庆公司大集中ERP项目组第三轮测试的第15天,长庆井下参与集中测试的17人队伍也已经“997”连续工作了15天。其中包括在北京完成第二轮场景测试工作就直接转战第三轮测试的5人,这次高强度的连续工作任务,对他们来说已经是一场考验耐力和毅力的“持久战”。

集团公司大集中ERP工作在2022年提出构想,2023年7月进行蓝图绘制和底层架构,第一轮、第二轮集中测试于今年6月、7月在北京展开。8月5日,第三轮集中测试在西安长庆油田科技信息楼开始,测试内容涉及物资计划、设备计划、成本计划等七个计划模块,长庆井下公司派出财务、物资、设备、生产等相关领域的人员共17人参加了第三轮集中测试。

在集中测试的办公现场,没有传统办公室的分区和隔间,只有一张张由办公桌拼起来的长条桌,同一家单位的所有人员围坐在一张长条桌边,确保团队交流和信息核对确认效率最大化。桌上摆放的单位名称和个人桌签,让即使来自不同单位的测试人员也能快捷沟通,信息共享。该公司财务资产科姚佳庆与其他兄弟单位的专业人员打过招呼后来到自己的工位,“刚开始什么都不懂,所以经常去请教其他单位有经验的师傅,一来二去就都认识了。”

大集中ERP系统本质上是以财务为核心、日常生产的线上化。由于所有流程和模块最后都要落脚在财务上,所以负责财务模块的姚佳庆需要更清楚系统底层逻辑,对各个环节都有所了解,保证流程最后能走通。这也意味着他要学习的内容更多、要掌握得更扎实。姚佳庆戏称这段时间的工作经历治好了他的“社恐”。“因为缺少前期蓝图构建的参与,很多概念理解起来很困难,自己用视频和PPT自学效率并不高。包括测试中出现的一些流程问题,自己反复核对很多遍也找不到源头,有经验的师傅们看一眼就知道到底是填报的问题、模块选择的问题,还是系统本身的问题。所以勤学,更要‘好问’。”谈到自己这段时间的经历,姚佳庆形容为“收获与付出成正比”:除专业能力得到提升外,沟通交流和总结提炼的能力也与日俱增。

其实,长庆井下公司团队参与此次集中测试,面临的最大困难就是“半路出家”,在没有参与前期蓝图架构、模块流程设计,对现有软件逻辑完全不熟悉的情况下,要跟上大部队的进度直接开展测试工作,难度不亚于“还没学会走就要跑”。为了不掉队,团队的每个人都付出了极大努力。所有人的日常工作都是“两手抓”,一边学习系统搭建逻辑和流程,一边参与测试工作。在北京参与第二轮测试时,住宿酒店距离办公场所有六七公里,通勤靠班车接送。为了加快学习进度,测试团队几乎没有赶上过晚班车,而是在夜幕中骑着共享单车结伴而归。在所有人的共同努力下,团队的能力符合项目整体要求,测试工作按计划推进,从未因个人原因延误。

“测试的目的就是检验系统功能在实际生产中是不是能实现,现有流程是否能在生产场景中走通。可以说,现在的测试工作就是为以后的生产顺利推进奠定基础,我们的工作如果有一点疏漏、系统的问题没能及时反馈,那以后对公司生产造成的影响是巨大的。”陈志蒙感到责任重大。作为公司测试队伍的领队和公司该项工作的牵头人,他无疑承担了更多的工作量和压力。除了完成自己负责的项目管理模块的测试内容,他还要负责整个团队的人员安排、协调沟通等工作。测试内容多、数据量极其庞大,容错率低,时间节点紧张,全体人员都在持续性地高强度工作,陈志蒙还要把控工作节奏和进度推进,压力更大。在北京参加第二轮测试时,他就经常自我加码,常常晚上最后一个返回住所,双休日也从不休息。“来之前还想着休息的时候在北京转转,结果全程无休、两点一线,哪儿也没去。”也在北京参加了第二轮集中测试的靖安项目部三级工程师王巍这样形容他们的作息。

王巍是最早参与到集中测试工作中的,今年4月他就到了北京参与集成测试前的准备工作,对于团队中后续到来的其他人来说,王巍是“老大哥”一样的存在——帮助大家尽快适应这里的 生活和工作节奏,组织大家与四川井下、渤海井下的同事们在一起交流座谈,帮助大家与系统顾问和其他单位相关模块核心人员尽快建立关系,方便在后续工作中沟通学习。但对他自己来说,刚来时要快速从什么也不懂的状态进入高速工作节奏的阶段却要独自应对。“来了以后才知道,这项工作的难度远远超出我的想象,我们来做的不是学习一个成熟系统如何操作,而是参与一个系统从蓝图到成型的搭建。”王巍从事工程技术服务方面的工作,对生产和技术驾轻就熟,但对经营结算领域不熟悉,让他在理解起软件构架和一些概念难度不小。来到北京后,他克服饮食和住宿上的不便,对着视频资料和PPT从零学起,午休时就趴在桌子上休息会儿,有时晚饭也顾不上吃,在案前一坐就到夜晚。“这次的工作让我发现自己还不够全面,生产离不开经营,我必须继续加强财务知识的学习。”“老大哥”对自己提出了更高的要求。

与“老大哥”一样开足马力学习进步的还有团队中最年轻的成员。物资管理中心的陈瑞雪转到物资方面工作不久,对本职工作领域的知识还在熟悉中,就加入了这项富有挑战的工作。5月初,陈瑞雪就来到北京,先后参与公共数据贯标组的数据清洗和用户接收测试等工作,所有空余时间都用在“恶补”物资知识上。她一边在中油e学自学相关视频课程,一边时刻关注工作消息,知道有物资模块的培训,就去询问能不能旁听。就这样在学习系统物资模块的同时学习物资业务流程知识,“双线并行”赶上其他人脚步。6月初,在繁忙的工作学习中,陈瑞雪参加了大集中ERP项目集团公司培训师1期培训及考核,又于8月17日参加了2期理论及实操考核并顺利通过,成为公司第一位该项目集团公司培训师。

相较于第二轮集中测试,第三轮集中测试数据量更大、要求更精准、更贴合实际应用,参与测试的团队也从第二轮的5人扩大到17人。同时,公司领导还安排业务相关的人员轮流去测试现场旁听学习,该项工作参与队伍已经发展为“17+”。

“第三轮测试是最后一次集中测试,如果这个阶段没有将一些不贴合实际生产的设计和流程问题反馈出来,那么接下来就只能公司内部解决或者自适应了。”比起加码自学的第二轮测试,姚佳庆感到现阶段压力更大。“现在是系统上的问题,以后就会是生产上的问题,会影响到公司整体生产的推进。”陈志蒙顾不上抬头,手底下一边忙碌一边补充着。他们身后的墙上是一块电子挂钟,红色的时间显示就像是倒计时,无声催促着他们。(长庆井下技术公司   彭汇雅 )