7月24日早上7点40分，天刚蒙蒙亮，北京早已苏醒，车水马龙。和往常一样，李榕早早地来到了位于昌平区的石油科技交流中心，没做过多停留，她便径直向D座401办公室走去。李榕是公司财务部资产管理科的员工，今年5月，她第二次来到北京，再一次参与到集团公司大集中ERP的集中办公中。为了尽快赶到办公室，她选择了离这里最近的酒店落脚，只有这样，才能满足“早上8点上班、晚上21点下班”的“特种兵式工作”的需求。

石油科技交流中心D座401办公室是集团公司大集中ERP集中办公的地方，与普通的办公室不同，它能容纳150人集中办公。室内横贯左右的长条形办公桌平行地排列着，以方便随时沟通交流。每张办公桌的旁边都配备了可供使用的移动大屏，每张办公座椅都可以自由移动，这些配置为随时展开讨论提供了便利。但也让整间办公室有时喧闹得像一个“市场”，不，准确地说，是“问题集散地。但值得庆幸的是，在沸沸扬扬地探讨声中，这些问题终会得到妥善解决。

“去年刚来的时候，我对这样的‘热闹’确实有些不适应。”李榕回忆起去年首次来到这里的感受，觉得现在的自己不仅已经适应，更是完全融入401办公室的“热闹”中。

11月，川庆将作为首批10家上线单位之一，开启对ERP系统的并行验证。眼下，上线时间越来越临近，李榕的大部分时间都花在了这里。“按照大集中ERP资产管理方案的总体部署，在第二轮集成测试中需要通过全场景测试验证17个资产专题方案落地性和可实施性，如果在测试中没有充分的发现问题反馈问题，那将对后续的测试和并行验证留下隐患，留给我们的时间已经不多了。”

李榕时刻都感到时间不够用。除了完成测试任务外，她还需要组织公司所属单位对资产期初数据进行清理。大集中ERP系统资产模块所指的“资产”，既不单指固定资产，也不泛指资产负债表中的资产，而是指一切可以长期跟踪、管理其成本归集或成本摊销的资产，如油气资产、无形资产、长期待摊资产等。在大集中ERP上线前，为了使资产数据能在新旧系统间平稳迁移，必须将原来资产管理平台（EAM）的资产台账数据重新按照新系统资产台账的64个字段映射逻辑整理，其中52字段必填，12个字段选填，涉及新旧替换的字段12个，这个数据整理的过程就是数据清理工作。在将经过清理的资产台账导入新系统并能成功计提当月折旧额后，还要保证与原系统无重大偏差，才算是这项工作成功的标志。除了长庆油田外，在第一批上线的10家单位中川庆公司是资产类型最全面、资产数据量最大单位，截至7月底共计53.34万条资产。可想而知这样的工作量，对于整个财务资产队伍是多么巨大的挑战。

对于第一批上线的10家单位来说，在没有任何经验借鉴的情况下，既要保证按时完成资产数据清理，又要保证数据清理的质量，挑战巨大：“大家都是摸着石头过河，但是我们是其中走得最快的。”在李榕和资产组同事们的共同努力之下，公司资产模块的数据清理工作走在了10家单位的前列。

“理清思路是关键。”在李榕看来，要保证数据清理的质量与效率就必须形成一套能推广使用的清理模式。为此，按照“合并同类项”的思路，李榕将资产台账数据根据资产的按照资金渠道、折旧方式、残值率等字段的多维组合形成不同的限制条件，琢磨出了一套有效的数据筛选机制。在这套机制的帮助下，公司所属各单位在清理的资产数据时的效率和质量都得到了极大提高。“每一条资产数据都像是一条线索，串联起了公司资产运行的方方面面，数据迁移质量高低将影响ERP上线首月资产价值量的准确性，必须要在这个阶段把这个工作做扎实。”两个月以来，她和资产组的同事需要不停根据各单位反馈的问题，对期初导入清理模版做调整，同时还要辅助各单位解决在数据清理中存在的各种问题。

在她看来，参与到大集中ERP建设中是一件既荣幸又极具挑战的事情，“现在累一点，即是对公司大ERP项目建设负责，也是对未来会使用这个系统的每一个最终用户负责。”7月30日，受长庆油田邀请，李榕和资产组的同事做了一次有关资产数据清理的经验分享，从反馈来看，她们的这套工作方法与工作思路得到了广泛认可。

公司资产模块的集成测试是李榕面对的另外一项挑战。经过了前期各板块的单元测试，大集中ERP系统建设目前推进到了第二轮集成测试阶段。对李榕来说，就是要将川庆公司投资、采购、核算、设备等与资产相关的各业务端串联起来进行流程测试，以检验系统是否能顺畅运行。如果发现问题，还需要及时理清问题出现的原因，并反馈给资产组进行系统修复和逻辑的调整。

由于公司资产类型多、数据量大、业务复杂，对李榕来说，要更好地梳理出测试过程中出现的各项问题，就必须全面掌握公司所属各单位的资产业务。在第二轮集成测试中，在新建资产卡片时，出现了海外公司的资产带不出来折旧方法的问题，经与顾问讨论，李榕发现问题出现在长摊资产上。长摊资产是油服企业独有的一个资产类型，长摊资产中的钻具在国内使用工作量法进行摊销，在海外则使用平均年限法进行摊销，由于前期系统设计时没有考虑到海外资产的摊销方式，因此系统在测试过程中才出现了问题。诸如此类，时刻考验李榕及其同事的专业能力和细致程度。

“在这个阶段我最怕的是发现不了问题。”在李榕看来这项工作最重要的是要发现问题、反馈问题、跟踪解决问题。“虽然几乎每天都在加班，但只要理清了一项新的问题，那种成就感也是无以复加的。”从第二次集成测试开展以来，李榕和资产组的同事们已经发现并反馈问题21项，其中功能性缺失2项，系统优化16项，其他问题3项。目前，这些问题都已经在系统中得到了修正。

从第二次参加大集中ERP的集中办公到现在，四个月时间，李榕已经获得了两次大集中ERP月度之星的荣誉，这无疑是对她现阶段工作的认可。8月5日，她跟随公司的大部队转战西安进行新一轮的集中办公，全面展开第三次集成测试。随着大集中ERP上线时间的临近，李榕也感受到了前所未有的紧迫感。“行百里者半九十，现在是大集中ERP的冲刺阶段，对我来说又到了一个全新的起点，在剩下的时间里我将全力冲刺。”（谢雨稼）