沈凡儿:“大集中ERP”照进了我的”设备管理梦”
“就像是梦想照进了现实。”在谈到“大集中ERP项目”对川庆钻探公司设备领域带来了什么样的价值时,沈凡儿如是说道。沈凡儿是公司物资设备部的资深高级主管,过去的两年间,她代表公司参与了集团公司的“大集中ERP”项目设备模块的建设,并两次获得了“大集中ERP”月度之星的荣誉。在她看来这两次“月度之星的荣誉”,仅仅是她“设备梦想之旅”上的“注脚”,真正让她高兴的是“大集中ERP”建设让她的设备梦想有了实现的可能。
对沈凡儿来说,“设备”是她职业生涯的主线,2002年大学刚毕业的她来刚到了成都总机械厂,便一头扎进了公司的设备领域中,2007年调入现在的部门,在20多年里,她不断在这条路上摸索前行,累积了大量的工作经验。在她看来,在大集中ERP项目推进之前,公司的设备管理工作进入到了一个“瓶颈期”。随着公司EISC的上线,设备管理效率相比以前只用手写台帐的时代已经有了长足的进步,但是诸如设备相关的数据保存和共享、维修策略和执行流程的优化、设备安全风险的有效管理、加强设备管理与财务的联动等方面的问题,如果没有一个更加“一体化”的统筹,这个管理的瓶颈便很难得到突破。
“这简直就是我们梦寐以求的设备管理方案。”第一次听说“大集中ERP系统”的时候,沈凡儿很快便意识到目前工作中无法解决的很多难题都会随着这套“大集中ERP系统”的上线迎刃而解。把原先设备管理的各个部分都集成在一系统中,同时还彼此协同联系,这是她一直想做的事,但是她也清楚地意识到,没有从组织层面更大范围的统筹,这项工作几乎不可能开展。这次在集团公司牵头下整体推进的“大集中ERP”,终于让她的设备“梦想”有了实现的可能。也正因如此,在接到了参与“大集中ERP”设备模块的建设任务后,她难掩激动,积极地投身到了“大集中ERP”的建设当中。
2022年11月,她参与了集团公司第一次集中办公,首先摆在她面前的任务就是“设备分类标准”的制定。出于对设备领域的熟悉,她的第一反应是这项工作并不困难,由于公司此前已经有一套完整的设备分类标准,因此她认为只需在此基础上稍作调整便能完成。但随着工作的推进,她发现这项工作并没有她想象中的简单。
在“大集中ERP”系统中,要求每一模块都使用一套统一的分类标准,以便在集中统筹和管理。此前,诸如“财务模块”、“物资模块”等很多模块都有一套统一的分类标准能在“大集中ERP”推进过程中直接使用,但是由于集团公司各个板块之间设备的类型和使用流程差异较大,技服、炼化、销售等板块都使用的更符合自身实际的设备分类标准,并没有一个统一的分类标准能够直接使用。因此,要将各板块的“设备分类标准”都统一到一个框架内,无论是工作量还是工作难度,都比沈凡儿预计的要大。
在项目组的统筹下,“设备模块”被分为24个大类,公司代表中油技服负责其中3类标准的制定。沈凡儿和公司其他6名同事一起,组成了一个7人的团队,立即着手开展标准制定工作。在沈凡儿看来,这项工作的难点有两个,其一是如果这套新的标准如果不能做到完全覆盖一线生产实际的话,会给未来的整个“大集中ERP系统”的高效运行埋下隐患;其二是公司上一次修订设备分类标准是在 2015年,近十年的时间行业迅速发展,原本的分类标准已无法满足目前的管理需求,因此要找出目前标准存在的漏洞,并在新标准中予以补充。
“肩上的担子很重!”团队的所有人都明白,标准制定的好坏将直接关系到未来“大集中ERP”系统上线时的使用效果。出于对这项工作的责任,团队内每个人都感到了这项工作带来的压力。为此,整个团队投入了大量的时间和精力,在深入了解公司设备运行实际的同时,又深入研究了各个板块目前的设备分类情况。
“最难的时候是在和其他板块同事做分类标准研讨。”2023年,刚开年没多久,项目组便组织了各板块的同时进行标准研讨。在研讨过程中,沈凡儿也切身地感受到了这项工作的难度。争执点很多,例如炼化板块作为重点的消防设备分类对技服企业来说并不是重点;在销售板块中部分“建构材料”被列入到设备标准中,而在技服企业中这类材料并未算作设备。
“只有经过反复的优化和完善,才能找到一个既符合实际情况又易于操作的分类标准。”为了找到这样一个行之有效的分类标准,沈凡儿和团队一起不断尝试、调整和优化方案。在研讨时她运用自己的专业知识和实践经验,在充分表达了技服板块需求的同时,加强与其他板块的协调,力求“大集中ERP系统”分类标准的准确性和有效性。
2023年3月,经过不懈的努力和持续的优化,沈凡儿和团队终于完成了这样一个既能满足各板块需求,又能保持统一性的分类标准制定。这个3个大类标准不仅得到了公司内部各个板块的认可,也通过了相关专家的验证能在“大集中ERP系统”中有效使用。这个结果,也证明了他们一直以来坚持方向的正确性,对沈凡儿和整个标准制定团队来说都是一个极大的激励。2023年4月,沈凡儿由于在数据标准组做出了突出贡献,第一次拿到了大集中ERP“月度之星”的荣誉。
除标准组的工作外,对沈凡儿来说,参与设备模块组工作是另外一项挑战。“最重要的问题是如何将技服企业一线的实际情况和诉求行之有效的表达出来,并在梳理系统流程的时候能正确反映实际情况。”
大集中ERP系统,“集中”是关键,“一体化”的系统要求将不同板块的业务在一个框架、一个系统内整合起来,推进业务与财务一体、经营与生产协同,实现资金流、物流、信息流及价值流“四流合一”的整体目标,同时要将各个流程节点和数据节点的输入都集成在一个系统内完成,从而提高整体的工作效率。也正是因为这个原因,沈凡儿在流程讨论阶段,曾就流程节点设置、外接系统使用等问题,与模块组的专家、同事进行了激烈的讨论。
最开始,“大集中ERP系统”将炼化板块的设备流程作为基础,想将其他板块的设备流程都整合进一个流程中。但技服企业由于一线作业的特殊性,作业地点大多数时候都在野外,并且设备搬迁频繁,再加上不同业务的设备区别大,要将技服板块的各数据节点、业务流程与集团公司其它业务板块的统一到一个框架内,难度很大。如何将技服企业设备流程的特性嵌入这个统一的流程中,这是其中一个争执点。
此外,川庆目前采用的自研EISC系统几经迭代,已完全适用一线的实际生产所需。如果能将这套系统作为数据前端,与“大集中ERP系统”之间进行高效的数据转换,便能在满足一体化的同时,也能更加地符合技服企业的一线作业实际。但当沈凡儿和团队一起将外接系统的想法在研讨会上提出时,组内其它同事出于对系统“一体化”的考虑,对外接系统的想法提出了质疑,这是另一个争执点。
为了解决这两个问题,沈凡儿和团队一起,熬夜梳理出了技服企业目前的设备管理的实际情况和生产一线的设备管理流程,将公司EISC系统的使用情况和应用场景融入其中,形成了一篇详细的报告。在与其它板块同事讨论过程中,她据理力争,有时甚至会因为一个问题争得面红耳赤。
除此之外,沈凡儿和团队一起邀请了“大集中ERP”设备组的专家顾问到公司一线进行现场考察,并为他们细致的阐释了公司一线的生产实际和问题。经过三次的考察调研,设备组的专家顾问逐渐理解了公司实际的困难和诉求,并在多轮研讨后,最终达成一致。在充分考虑技服企业设备流程的同时,将川庆公司的EISC作为“大集中ERP”的外接系统,以此来匹配技服企业的生产实际。沈凡尔儿也再次因为在设备组的突出贡献拿下了去年11月的大集中ERP的“月度之星”,这对她来说是莫大的鼓励和认可。
目前,公司标准组和模块组在“蓝图阶段”的工作已基本完成,整个“大集中ERP”项目也正式推进到了“系统实现阶段”。集团公司专家在审核完成公司提交的3类标准后,提出了部分修改意见,沈凡儿又和团队一起针对专家意见,对标准进行更加细致的调整,力求为“大集中ERP系统”打下坚实的基础。
对沈凡儿来说,“大集中ERP”的“梦想之旅”还远没有结束,在新的阶段,如何根据蓝图设计实现设备模块的各项功能,如何将公司EISC系统更好地与大集中ERP系统做好数据交换,这些都是她即将要面对的挑战。她也将继续奋斗在这条“大集中ERP”的道路上,直到她的“设备梦”实现。
(试修公司 谢雨稼)