本报讯 （特约记者 吴育杰　通讯员方敏）“大家再接再厉，加快装车速度，争取一鼓作气搬家到位。”9月1日9时30分，最后一辆满载100箱档案的厢式货车从川西钻探公司办公区缓缓出发，驶向12公里外的越盛公司能源大厦。这标志着该公司为期3天的档案搬迁工作圆满结束，共计运送相关文件资料16车次1102箱，累计重达40余吨。

今年，为进一步整合场地资源，规范档案出入库标准，川庆钻探公司在越盛公司机关一楼新建了一处共享档案库房，计划采用集中存放与专业化管理的新模式，推动档案工作高质量发展。作为第一家搬迁入驻的单位，川西钻探公司从最初提交需求计划、参与该库房规划以及建设讨论到最终实施搬迁，全过程配合十分积极。

其间，为确保此次搬迁过程中档案无破损、无遗漏，方便后续存放查找高效，该公司信息档案管理中心制定《搬迁档案和新库房档案上架存放同步进行方案》，安排员工在档案下架前做好分类统计，上架后逐个核对，保证案卷排序准确无误。搬迁档案统一使用存放箱装具、封存，并逐一对应箱内资料进行编号，确保无一错漏。运输路途中对档案类别、起止档案号、箱数等做好跟车记录，从严从实确保搬迁质量，形成“下架、运输、上架”3个关键环节无缝衔接的有效闭环。

“总算完成了这项艰巨任务，‘乔迁新居’固然可喜，但档案管理的不断升级也给我们提出了更高要求。”据该中心负责人介绍，进驻新场地后，将进一步严格规范库房门禁、库房巡检、档案取存及库房工程设施维护等系列工作，重点稳步推进档案信息化，确保效率更高、保障性更好。加强对兼职归档人员的培训，提高业务能力，做到档案资料应归尽归。与其他入驻的兄弟单位密切协作，开展集中巡查、分片管理，共同探索大库房管理新模式。

目前，档案室现存该公司各类档案总计6万件。据悉，该公司将进一步加强档案规范管理，完善档案管理基础，深化档案资源开发利用，为推动企业高质量发展贡献力量。