数智提速 创新云端

物资分公司积极探索数字化项目管理新模式

□李兴渝

本报讯 “因过去有大量的手工台账要做,巡检人员的工作效率无法提高,同时各部门之间缺乏必要的沟通与交流,现场执行情况无法监管。自从引入数字化管理云端后,我们可以通过移动终端对现场进行动态实时监控,对数据信息进行资源整合,有效评估和处理风险。”5月20日,物资分公司川南物资供应项目部经理张春燕比较数字化运用前后情况时说道。

随着西南油气田公司数字化转型逐步深入,业务部门之间的协同需求愈加频繁,传统管理模式与当下建成“大规模、快节奏、低成本、高质量”要求的物资供应链无法适配,亟须通过信息化手段建立更敏捷的数字供应链,打通供应链各环节的信息交流限制,快速对接供货渠道,解决突发状况。

今年以来,物资分公司以石油数字供应链管理平台(PDSC)为支撑,大力推进供应链数字化转型升级。川南物资供应项目部在转型升级的同时,突出创新意识、运用数字思维,探索开展一系列数字化管理工作,通过打造仓储服务云监督、安全管理云巡检和现场库点云看板等一系列亮点技术,助力数字化转型工程在基层落实落地。

走进各库点现场,可以看到醒目处都张贴着仓储服务质量监督牌,公布了二维码信息和服务质量投诉电话。“用户通过二维码向管理员反馈自己无法解决的仓储管理方面的问题,我们每日在后台收集相关信息,对反馈的问题在规定时间内进行闭环处置,做到仓储服务云监督。”川南物资供应项目部副经理佟林浩谈及与用户交流过程中遇到的突发情况。

在安全管理方面,项目部设备均建立安全监管底层数据库和“一物一码”电子标识。通过二维码技术云巡检,为每一个巡查点位设置专有标签,制定专属巡检内容。巡检人员在现场通过扫描二维码,就能对该点位的巡查重点一目了然,做到台账随身带、信息随手查和隐患随时报。即使是新上岗的人员,在对物资供应安全管理措施不是很了解的状况下,也能得心应手地开展巡查工作。

“以灭火器巡检为例,扫码后自动生成灭火器信息,提示检查人员全部检查项目,并提供教学视频引导扫码人员操作。”川南物资供应项目部泸州站站长梁冠兰介绍道。“同时开启防作弊功能,强制现场拍照,自动加盖水印,管理人员在移动端后台就可以实时调取台账信息。”

川南物资供应项目部结合区域内仓储资源和人力资源特点,将中铁合作库点“驻点制”转变为“巡检制”,初步探索出“电子24小时监控+定期巡检”管理机制,通过监控系统及时掌握库房实时状况,一旦发现异常报警信息,将会在手机终端及时反馈。“我们后期将结合库房、料棚、料场的物资堆放特点,将四号定位转化为数字信息,模拟沙盘演练视角效果,实现物资收发存云看板管理。”对于仓储监管的技术优化手段,现场项目管理人员作了详细说明。