追风赶月莫停留——学校数字化改革工作扫描
您有注意到改革专班这个词吗?它随着宁波工程学院数字化改革汹涌澎湃的波涛应势出现,是大数据、数字管理、数字教学、数字科研、数字服务等五支特战队的代称,是强力推进学校数字化改革的中坚力量。改革专班的成员都是有专长、肯奉献的老师,他们来自学校大数据处、党校办、教务处、科技处和校建处。他们的每个战术动作,都在学校数字化改革工作领导小组领导下完成。学校数字化改革的诸多成果,大多源自他们的心血与汗水。
数字化改革是一次有起点无终点的长跑,比的是数字化技术、思维、认识的运用水准,赛的是数字化意志、精神、能力的程度较量。数字化改革的过程,与其说是一场争先追优的竞赛,不如说是闯关夺隘的战斗。学校的数字化改革之战,志在整体推进学校事业发展和治理能力的质量变革、效率变革和动力变革,“一年出成果、两年大变样、三年新飞跃”既是目标又是时间表。战斗在四个战场上打响,分别冠之以“行动”为战役代号——
奠稳数字校园基础
平台迭代提速行动
公共数据平台、智能填报系统、人脸信息库等支撑着学校数字化转型的运作,这些公共平台迭代升级发生在新冠疫情防控大考中,对于有效减轻部门、学院防疫压力,起到了不可或缺的技术支持作用,全校师生员工都享受了改革红利。
数字化改革区别于以往的信息化建设,就是在于对数据的应用。数据是纵深推进数字化改革的基础。几十个工作日的走访调研,足迹遍布风华、翠柏和杭州湾校区21个部门、学院,摸清了学校51个主要业务系统的“数据资产”,确定了“数据资产”的权责。学校完成了一体化智能化公共数据平台一期建设,基本实现以“数据集成、数据治理、数据共享”为完整流程的数据服务共享体系,公共数据平台上行数据已集成15个业务系统、158个接口,下行数据集成14个业务系统、49个接口,共形成API接口61个,为后续统筹规划一体化应用支撑体系、建设一体化应用集成管理系统、开展数据应用服务、体现数据治理建设效果和价值打下了良好基础。今年,学校将依托一体化智能化公共数据平台一期成果,为师生个人描摹数字画像:全面展示师生入校后在工作、学习、生活等方面的情况,师生可清晰查看自己的相关信息。通过教学、科研、财务、图书、一卡通等多维度师生个人数据,利用大数据技术和智能化算法形成个人发展(成长)报告;提供个性化的动态标签计算能力,学校可直观实时了解全体师生在教学、科研、学习、生活等方面的最新动态。
“助力宁工防疫,每日疫情排摸,您今日还未填报哦!”每天微信上这熟悉的提醒,已成为我们生活的一部分。看似简单的打开表单,背后却大有玄机。智能填报系统是学校在公共数据平台的基础上,以服务师生为主旨,构建的轻量级移动化基础应用平台,通过可视化的界面,可定制各类通用表单,快速构建校内的表单数据填报服务,提供教师、学生、资产的无源信息采集。除基本的无源信息采集功能,系统还采用“数据自动填报+表单流转审批”的手段,致力解决重复填报痼疾问题,实现数据采集和审核“一张表”:2021年年终统计教师教学工作量时,电信学院教师发现不再需要像以往一样重复手工填写了,直接从教务系统中自动获取教学工作量,老师们只需简单核对订正,直接打印出来即可,减轻了80%的工作量,这让老师们连连称好。除日常健康打卡外,智能填报系统还广泛被校工会用于福利发放、教师体检信息套餐采集,方便部门、学院汇总统计,提高了工作效率。智能填报系统的应用提升了老师们的体验感、获得感和幸福感。
人脸识别技术,已广泛应用于我们的日常校园生活中,刷脸进校、刷脸入馆、刷脸游泳、刷脸回寝。但这些都是由不同的信息系统来实现的,为有效解决过去校园信息化建设中各自为政、重复建设的痛点,学校建设一个公共人脸信息库,统管全校的人脸信息,真正实现一次录入、多场景使用,有效“治愈”了多重采集这一“旧疾”。
拉高整体治理标杆
数字赋能加快行动
数字化改革是一场全方位的变革,校园治理方式、手段、工具、机制正迎来系统性重塑。
学校数字管理改革工作,按照“应上尽上”的原则,梳理形成需上线事项204项(79项在各部门业务系统实现,125项在校务服务网上线)。目前,125项校务服务事项流程已上会审核,流程制作完毕。在优化完善校务服务事项的同时,学校明确了数字化改革的新目标、新任务、新要求,对数字化转型现有的“最多跑一次”校务服务网进一步拓展提升,将其打造成学校线上办事的门户网站2.0版,加入公文流转功能,PC端和移动端的可视化数据驾驶舱上线运行,进而实现一网通办、一屏掌控。数字管理改革工作的延展实践根据学校最新机构设置和职责,加快优化、简化流程,提质增效,打造校园一件事办理平台,“从下至上”为教职工解决问题提供更多便利。把“最多跑一次”校务服务网向多校区延伸,方便如机器人学院、网络空间安全学院、机械学院等需跨校区办公(教学)的教职工。
随着计算机技术、移动互联网技术、云计算技术以及人工智能技术的迅猛发展,“互联网+”推动着教育领域变革,改变了高校管理模式。高校的人员组成复杂、角色多样,一直以来这都是应用系统在使用过程中的难点问题。新的统一身份认证平台引入用户中心,结合组织机构和虚拟组织解决一人多岗、一岗多人的复杂身份管理问题,将进一步提升场景应用的灵活性和用户的体验感。学校现有的PC端门户——数字宁工和移动端门户——掌上宁工已无法满足日益增长的师生使用需求,双融合门户迭代升级正在紧锣密鼓地开发部署。统一入口,规范管理、应用同步的双融合门户很快就会以崭新的面貌跟师生们见面了。
瞄准重大场景应用
多跨协同推进行动
以需求为突破口,打造重大场景应用,除了数字技术的运用外,最为关键的是要实现“跨部门、跨系统”的大协同。打通风华、翠柏、杭州湾等三校区壁垒,推动构建“一地创新、全校共享”的重大场景应用建设机制,既防止低水平重复建设,又能让各重大场景应用在更大范围内发挥作用。
学生的人身和财产安全一直都是学校校园管理的重中之重,如何给学生更多自主时间和空间,同时提高校园安全是学校关注的重点问题之一。大数据处协同学生处、校建处充分利用学校现有平台,以设备统管平台、人脸信息库、公共数据平台作支撑,在宿管、学工、一卡通、掌上宁工等业务系统中,融合校门、宿舍、图书馆、游泳馆的门禁设备,实现多源数据互通共享,提升学生校园管控平台效能,为学校日常安全管理工作做出了贡献。
利用宿舍门禁的学生进出数据打造学生公寓晚未归智能化管理模块,通过掌上宁工对学生进行晚未归消息推送;学生校门进出权限已通过学工系统与设备统管平台的深度协作实现无感管控;学校部门、学院可通过公共数据平台数据的可视化看板对学生动态情况实现信息一屏总览。
多源融合学生校园管控系统有效辅助在校学生的行为管控,无感做到在校学生的精准掌控、有效协助学校校门的严格把控,探索出了信息化时代下高校学生管理的一条新路径。
校门师生刷脸、刷卡、刷码,访客刷码,临聘人员刷脸的多方式灵活管控,风华校区的校园门禁便利,今年将会拓展至杭州湾和翠柏校区。目前,杭州湾和翠柏校区正在推进校门门禁升级改造工程,等升级改造结束后杭州湾和翠柏校区门禁将统一纳入学校管控平台,实现三校区共享联动。
面对新冠疫情防控的严峻形势,利用访客系统规范校外人员进校审批流程,守好校门。同时,积极主动对接省市疫情大数据,及时掌握学校所有各类人员的健康状况,为加强疫情研判、科学制定防控措施提供重要依据。
破立并举推陈出新
智慧校园拓展行动
创新是引领发展的第一动力,作为宁波市最早建设校园网的高校,学校一直致力于校园网组网模式的探索与研究。风华校区在全省高校首创共建网络、共享资源、共同运维的混合组网模式——三网融合。三网融合模式贴合国家对通信行业网络资源共进共享的要求,避免了运营商各自为政,网络设施重复建设,管理混乱,恶意竞争、学生上网体验差等问题。此模式既解决了学生在寝室无法畅通访问图书馆电子资源、校园内网资源等长久遗留问题,又实现了电信、移动、联通三家运营商网络的无缝切换。目前,学校正与三大运营商商谈新一轮合作,宿舍网络扩容升级在即,百兆网速将成为历史,个性化高质量上网服务就在眼前。
为规范低值品采购,提高采购效率,“云采购”平台实现了采购、结算、报销等全流程一站式服务,老师们终于从繁杂的报账手续中解脱出来。
学校通过迭代升级、购买服务等方式加快推进教学质量保障体系信息化建设。目前,已对现有教学质量监控系统进行升级改造,新增了移动端,极大方便教师(干部、督导)简捷上传听课记录。教学大数据监测、分析中心及移动监控平台建设,为下一步教与学全过程数据跟踪、分析打下坚实基础。
智慧党建系统、大学生科技竞赛与科创项目管理系统、研究生信息管理与服务平台、校园操作系统(办公软件)正版化等一批2022年重点校园信息化建设项目正在有序推进,建成后将填上学校智慧党建领域的空白,补齐学生科创领域数据的短板,为研究生培养提供集教学、科研、管理、服务于一体的一站式综合平台,并从源头上解决师生在教学、科研和办公过程中使用windows操作系统和word、excel、powerpoint等办公软件的版权问题,减少盗版软件带来的信息安全隐患。
现在可以说,学校数字化改革已初见成效,伴随着改革推进,“构建1个一体化智能化公共数据平台到提升4项核心领域,再至实现N个重要应用场景”,宁波工程学院开拓出具有学校特色的数字化改革之路。
追风赶月莫停留,平芜尽处是春山。数字化改革是前无古人后无来者的事业,需要我们这代人付出艰苦卓绝的努力,这是对历史的尽责,也是给未来的交待。数字化改革是新时代的长征路,面前有许多雪山草地要攀爬要跋涉,拼搏不畏艰难险阻,奋进不为风景歇步,抱定春山目标,一路高歌猛进,这是宁工人的性格与作为。