疫情碰上毕业季 学院探索智慧服务“跑”出加速度
齐陈蕴 摄
本报讯 打开“元培智慧校园”企业微信号,填写请假时间区间,写明请假理由,标明地点……6 月11日下午1点30分,学院大四学生蔡爱月用手机发起了“请假申请”。不到3分钟时间,申请通过,蔡爱月随后扫码走出了校门,前往企业实习。
“你看,请假需要班主任 /辅导员、学院学工办主任、学院书记一一同意,但在手机上办理,又快速又方便。”蔡爱月指着手机上的 App告诉记者,原本需要找 4位老师签字的请假流程,如今不仅程序简化了,还全部搬到了手机上,大大提高了办事效率。
疫情下的大四毕业季,新情况频出。最后一个学期,蔡爱月需要外出实习、应聘面试、开具毕业证明、打印学籍证明、缴清水费电费、退还图书卡等,事情又多又杂。“若全校2200余名大四学生都在线下办理,势必会造成人员聚集,增加防控风险。”蔡爱月说。
相比往年,毕业可是件“麻烦事”,学生需要“两腿跑”,毕业手续又繁杂。今年,毕业生离校一键都在“云”上搞定,各项毕业手续“一次不用跑”就办结。“疫情倒逼我们将各项办事服务迅速搬上手机端,推进校园里的‘最多跑一次’改革。”网络信息中心主任朱智谋说。
为了实现掌上办理“一次不用跑”,学院还推出了“代办制”。就在上个月,蔡爱月的《三方协议》丢失了,需要补办。“原来补办必须是本人到学校亲自办理,之前有个家在外省的学姐,还专门跑回来补办的。”蔡爱月告诉记者,但今年开始,许多事项都可以网上申请,工作人员办理好后邮寄给学生,补办 《三方协议》就是其中一项。蔡爱月高兴的指着她刚收到的一份毕业‘云档案’向记者介绍,这是学院特别为毕业生送上的“云毕业”礼物,通过大数据分析,精确记录了自己大学四年的学习、生活情况。
“云毕业”努力“一次不用跑”,毕业生就业“云上”见,学院还积极搭建“云就业”平台,助力毕业生就业稳稳落地。
日前,药学专业2020届毕业生柳芳燕收到了2家心仪单位抛来的“橄榄枝”。“学院不仅组织了招聘‘空中双选会’,学院招生就业处还直接组织我们与单位‘云上’面试、签约,为我们找工作提供最细致便捷的服务。”柳芳燕说。
今年以来,学院积极探索“互联网+就业”,多措并举推进就业“云”服务,通过制订“一生一策”就业指导方案,开通职业生涯测评平台,为毕业生量身打造“职业生涯规划书”,探索精准化“空中招聘”模式、线下专场招聘会,努力做到疫情期间就业信息不间断、就业服务不断档、就业指导不缺位。目前,学院已累计举办2020届毕业生春季空中双选会5场,线下专场招聘会4场,提供就业岗位数累计达28500余个。
据悉,学院按照省教育厅关于推进全省高等学校“最多跑一次”改革的实施意见的要求,早在2017年,便规划推进“最多跑一次”改革,有效梳理办事事项及流程,去年12月,建立了“一网、一端、一站”的校务服务网,推动学生事务中心迭代升级,搭建统一校务服务平台建设,在优化简化办事程序,减少办事材料,提升服务效能等方面加大力度,切实提升师生满意度和获得感,增强学院治理能力及发展活力。
此次疫情防控期间,学院各个事项“零次跑”改革的脚步进一步加快,校务服务平台以让数据多“跑”,换取师生不跑为目标,同频同振打造“最多跑一次”2.0升级版,深化推进“最多跑一次”到“一次不用跑”转变升级,为学院全力打赢“防疫阻击战”发挥重要的护航作用。截至目前,学院共有服务事项 167项,通过流程简化、整合、优化,其中165项实现了“最多跑一次”,98项开通“掌上申请”,90项实现了“零次跑”。平均日活跃人数超10000人,累计使用校务服务平台应用120余万次,毕业季期间累计使用毕业生应用服务2万余次。“学习强国”浙江学习平台、浙江日报、浙江新闻客户端、绍兴日报、越牛新闻客户端等媒体平台予以关注报道。(齐陈蕴)