学校办公室：发扬斗争精神 深入检视整改
担当作为：“勇当全面深化改革的排头兵”
在学校办公室副主任杨成才办公桌上，有一张关于形式主义和官僚主义问题的整改落实工作清单，系统梳理了师生十分关注的7大类、12小项问题。
这张清单蕴含很多细节。事实上，这上面的问题并非由校办一个单位能产生或消化，以会议统筹为例，师生提出会议“频次太高”“效率不高”“学校层面会议抓得不太好”等问题，实际上与各个部门、各个学院的执行、联络等都有“牵连”。
再如，工作业务方面，“各个部门业务办事指南不全、不详细、不集中”，这实际上反映出各个部门的内部差异和执行失范。
但既然师生提出，校办就觉得应义不容辞“担起来”，他们没有相互推诿，杨成才说：“我们班子有一个共识，凡是需要统筹协调，单独一个学院和部门不能承接的，校办‘照单全收’，做好推动改革的‘二传手’。”
9月20日下午15点57，校办副主任冯国林收到李召虎校长转来的一封邮件：有学生提出，持续开放一教408教室供考研同学复习用。冯国林本可转发给相关部门研究处理，再答复学生。但他没有，而是马上联络有关负责人，摸清事情原委，提出解决方案，在尽可能短的时间内给学生以满意答复。
“协调需要艺术，我们把这些事担当下来，也就不会‘九龙治水’，减少了沟通成本，让师生获益。”
学校办公室是学校的“大管家”，事无巨细、纷繁杂芜，一些师生反映强烈的问题，争取能第一时间解决，免得“一拖就拖成‘无底洞’、放成‘悬案’”。
刀刃向内：“一切自校办始”
凡事“自我始”是一种精神状态。
校内师生都知道，OA系统是学校的重要事务系统。但在主题教育开展期间，师生反映了一些相关问题：自2010年上线以来，运行老旧，尤其是只能办文，不能办会、办事，没有覆盖二级单位，不能实现手机终端服务，OA系统成为服务师生高效办事之痛点。
针对这一问题，校办决定以主题教育检视问题为契机，加大整改力度，重建OA系统。校办将加强OA系统升级改造，推动督导督办、会议报名及签到、合同管理、会议室管理等功能线上办理，同时把OA引向二级单位和移动端，实现手机端和电脑端同步并联、时时处处都能办理公务，提高全校办公系统信息化水平。
“一切自校办始，我们也在主动探索如何让办公系统成为打破部门壁垒、实现流程再造的办法。”校办的一位工作人员说。
10月11日下午，全校的办公室主任在行政楼5楼会议室齐聚研讨，这个会议实际上是一个“整合会”———把新办公室主任见面会、业务培训会、办公室系统工作研讨会融合成一个会议。校办相关负责人说，这些做法让校办先行，把冗长繁琐变为简洁明快。
年底总结多、考评汇报多，校办的同志们在基层调研时接到很多反映。想办法解决总结考评方面的问题，校办这次下了决心。
针对师生提出的年终总结“年年特色品牌，急功近利”“以PPT论英雄”“穿靴戴帽多，干货少”等问题，校办从自身开始，进行指标量化：明确学校组织开展的综合督查检查考核每年不得超过2次，部门自行组织开展的原则上每年不得超过1次。
自我加压：“没那么多远期整改”
“我们是这样说的，也是这样做的”“我们的变化，请大家来看”，在10月11日下午的办公室系统工作调研会上，校办主任张金洲说到。
摊开校办的整改落实清单，有一个现象值得关注，那就是在12项整改条目中，只有一条是“长效机制”，其余全是立行立改和限期整改，限期也多集中在2019年11月。张金洲说，没有那么多长效机制，没有那么多远期整改，看到问题就即知即改、立行立改，要讲求实绩和实效。
时间紧、任务重，这本就是自我加压和自我设限，争取在一个短时间释放整改活力，让师生感受新变化和新进步。
唯一一个“长效机制”是关于文风的。有师生提出，学校文风较“浅”，缺乏温度和温情。文件数量精简了，但文件的字数未减下来。校办拟建立长效整改，源于文风转变需要一段时间，难以一蹴而就。“除学校规划、报告等涉及全局性工作的文件外，原则上不超过8页，控制在4000字以内”，这是最新的要求和规范，量化指标导向“新活深”文风。
实际上，这种自我加压，让师生很是期待。