近日，中文系的小张同学心里有点急。自从加入了几个校学生组织后，每天似乎都要处理各种繁琐的事务，特别是频率高且时间长的会议让她有些吃不消。“这学期不少课程都安排在下午前两节，经常中午开完会就要赶去上课。”小张说，多亏室友帮她把课本带去教室，顺便给她买点面包或小零食。但这段时间她明显感觉精力不够，下午上课容易犯困，课堂笔记也落下了不少。

开会的重要性不言而喻，只是对于学生组织来说，有多少事情需要那么多的会议来商量？一次一两个小时的会议中又包含了多少真正重要的内容？“会议太多太长肯定会淹没一些重要的信息，也不利于同学们抓紧落实会议安排。”小张坦言，像她这样有着相同处境和类似想法的同学不在少数。

开会有必要 到场也无奈

“会议多，时间长，我们也不情愿，但很多事情必须通过开会才能得到有效解决。”某系学生会主席无奈地对记者说。他以学生会承办某次大型晚会为例，主席和副主席商议后，便要召集各部门成员开会安排工作。从联系场地赞助、节目遴选、服装租借、应急预案，再到会后宣传总结，涉及几十项工作要安排落实，没有两三个小时根本结束不了。

校学生会、团委等作为大型学生组织，工作任务和内容相当庞大，成员人数也较其他组织要多。瑶瑶（化名）刚入校就加入了校团委，认识各部门的学长学姐是新成员的第一项工作，所以最初的几次会议时间很长。“我有些‘脸盲’，会上认识了学长学姐，会后就把他们的名字给记混了。”瑶瑶说，为此她还挨了“批评”。一名校学生会的干部认为，开会是学生工作中的一种必要的手段。“除了在会上布置工作，我们也要留出较多的时间供同学们相互交流。”他说，“很多学生组织成员来自于不同的专业与班级，平时难得有见面的机会，所以会上大家聊聊天谈谈心，时间自然就延长了。”

现在网络通讯那么便捷，用微信、QQ在线开会不是更省时吗？体育系学生会主席小陈果断地说：“到场开会非常有必要！很多事情摆在桌面上来讲更直接、更方便。”小陈说自己刚当主席的时候，有一次因事情太多忙不过来，他索性把近期的工作计划发在了QQ群，并给各部门安排了具体任务。“结果出乎我的意料，都过两三天了，群里居然没有一点回应，也没有人找过我。”小陈找各部门部长问话，得到的答复却是“以为只是普通的通知，不重要。”小陈告诉记者，尽管手机、电脑很方便，但重大的事情还是当面说比较清楚。而且定期开会，各部门成员见见面，也有利于组织的团结。

王璇加入了学校的大学生通讯社，根据自身兴趣被安排在新媒体部，但部门的会议都会要求他们必须到场。对此她表示，面对面的交流显得更严肃，更有仪式感，会议质量也会比较高。某系自律委员会的小双则说：“若是手机会议，我一定是窝在床上懒得动，但到会议现场的话，就能让我走出宿舍，走进校园，认识其他专业的同学，也能拓宽我的交际圈。”

费时有“内情” 态度是病根

据了解，大部分学生组织两周开一次会，常规性会议一般在半小时左右，如有重大活动主题的会议，有时会延长到三个小时。但记者采访得知，由于方法和态度问题，不少会议的“含金量”并不高。

有同学告知，某协会曾有段时间是副社长来负责开会等事宜，但他在开会途中时常与社员嬉戏甚至打闹，致使会议临时中断。“副社长平时比较随意，爱说笑，很受大家喜欢，但在开会这种公共场合中应该有所收敛，否则会浪费很多时间。”该同学认为，协会主要负责人对社团的运行起着重要作用，开会时严肃认真，言简意赅，是自身威信的体现，也是对成员的尊重。

准备不充分也是导致会议耗时、“干货”不多的原因。小张也透露，她所在的某组织负责人每次开会都会做些无关紧要的事情，好不容易进入正题后，她又因事先没做好准备而“卡壳”，只好等想起来要说什么之后才会继续讲。“一次她说了很多，但一些事情并没讲清楚，一个部门负责同学向她询问具体问题，却被她‘教训’了一顿。”小张说，“大家很希望这种状况能有所改善。”

小雪因个人兴趣加入了魔术社，除了例会，她们每周还有专门的教学时间。“社团氛围很好，就是开会内容略显啰嗦。”小雪说本学期开学第一次例会上，光是“会后理事们留一下”这句话就说了四五遍。“开会内容压缩一点，应该十分钟就可以讲完。”对此，魔术社社长告诉记者：“社团每周会安排常规教学，有些事情在教学中也可以通知，但两周一次的例会是社团要求，有时没有重要的事情，也不知道应该说点什么，所以可能会出现话语重复的情况。”

大部分情况下，一次会议中需要布置的工作并不多，只是有的组织下设部门较多，就算每个部门只说几分钟，加起来也有不少时间了。有些部门虽然与某次活动不相关，但也必须参与。“一次因为某个部门查操单出了问题，本可在内部解决，却拿到会议上讲，这就耽误了其他部门的时间。”某学生干部说道。

“真金”何处寻 方法是关键

同学们反映，开会的实际成本很高，因为一旦到会，就会耽误做其他事情的时间。因此，不开会则已，开会就要开出成效。如果组织或社团的管理者能掌握开会方法，提高开会效率，一场会下来必定“真金”很足，大家也会感到充实。

校学生会的一名干部认为，问题的关键在于一个部门全体成员的办事效率及开会纪律性问题是否得到重视，“如果我们能在开会过程中不做‘低头族’，始终保持高度的专注状态，主持人也就不必花时间维持会议秩序，开会时间也会相应缩短。”他说，“学生会工作头绪繁多，主席和其他分管干部只有加强联系沟通，分清事情的轻重缓急，制定较详细的实施方案，才能确保开会质量的提升。”中文系学生会主席小吴同学也很认同这种观点，她说中文系学生会每周二召开例会，主席在各部门点完名后就直接交待一周的重要事项，没有特殊情况就不需要每个部门成员都发言，更为具体的工作安排则由各个部长会后去布置。“每次会议基本不超过30分钟。”小吴说。

除了魔术社，小雪还是雷雨话剧社的成员。“社团有家的感觉”是她对话剧社的印象。“会议内容讲完后，如果时间允许，社长还会鼓励大家来段即兴表演，或是分享一段近期的读书心得，谈谈理想，听听社员们的心声。”小雪表示，这样的会议氛围让社员们感到较强的存在感和归属感，开会也会很快乐。

有才的小林同学总结出了提高开会质量的“顺口溜”：如非必要别开会；能开小会，别开大会；能开短会，别开长会。“确定好要开的会议属于哪一类，是否有开会的必要。有些事情不一定要通过开会把大家从四面八方召集过来。结果发现，其实也没什么重要事情，可能就是通知几个事项。”小林认为，如果只是传达精神而不是研究讨论某些议题，可以适当采取打电话、群发消息等形式。若涉及讨论，可提前把相关议题发给参会人员，避免大家到会场后才知道要开什么会，要研究什么问题。

记者也在采访中总结出了大家提供的开会“真经”，如树立纪律意识、做好缺勤统计、形成激励机制、合理安排时间、注重开会形式、重视会后总结等。开会是一项简单又不乏智慧的工作，要想开出质量，需要我们认真总结、反思、改进。

（学生记者 王雪涵 吴慧玲 林子 黄双）