让每项工作都有迹可循—襄阳处工作表单化

让每项工作都有迹可循—襄阳处工作表单化.jpg

  化繁为简,助力“三基”工作上台阶

    表单是一种要素齐全、内容精简的表格形式,是对规章制度、操作流程的高度概括和梳理,列出了具体工作流程、操作标准、检查情况等内容。

    襄阳处前期制定了《“三基”建设工作表单》,把任务分解到各单位和部门。在对“三基”工作进行梳理的过程中,各单位大量使用表单,建立了集学习、检查、考核、检索等各种功能的表单,有力推动了 “三基”建设的步伐。

    在基础管理方面,襄阳处将站区涉及的工程项目标准施工作业、设备操作、应急预案等方面工作,按照操作程序和步骤,梳理出包括操作全过程执行表单。在襄州站,仅工艺流程操作方面的内容,就梳理出了29个表单。在基本功训练方面,该处以表单的形式制定了《输油站合格岗位员工技能操作标准手册》,从技师、班组长到岗位员工都明确了“合格”的标准,从应知应会到应急预案演练,每名员工都有据可依、有章可循。

    “我们将从事电气工作的人员分为操作人员、技师、技术人员、专业领军人物4个梯队,根据每个梯队的岗位需求制定培训表单,每个梯队的培训科目、掌握程度是不一样的。”该处人教科负责人举例说。

  行之有效,做实做深各项基础工作

  “你们熬制的沥青温度还没有达到230度,不能使用!”荆门站安全员吴长青一手拿着表单,一手使用红外线测温仪测量刚刚熬好的沥青。在吴长青手拿的表单里,简明扼要地将防腐工作分为20个步骤,只要保证每一个程序到位,就能保证施工安全和质量。

    针对抢险施工、外管道防腐施工作业等工作内容,襄阳处制作了现场检查、监护表单,要求相关监护人员“照单检查”,对施工工程进行全过程监护,在检查情况栏里打勾或者打叉,一旦不符合要求,将有权要求施工方停工整改。

    襄阳将看板管理与表单化管理进行结合,形成了表单化看板管理,在全处范围内进行了普及推广。简单的表单模块将输油生产、外管道管理等工作或关键环节展示在看板上,由专人进行定期填写更新,保证了工作有安排,有执行、有考核,受到了员工好评。“通过看板,我们一目了然地知道近期重点工作和站内各项工作开展情况。”魏岗站员工易荣这样说。

  尝到甜头,主动学习使用表单化管理

    “在启运加热炉时对照《加热炉启停操作表单》,我来操作,班长在一旁监护并确认打勾,可以最大程度地保证安全。”襄州站新转岗员工李亚军说起表单的好处时,竖起了大拇指。

    “在对新员工或转岗员工进行入厂教育时,我们加强了规章制度和操作规程的培训。但是,新员工在上岗后还是需要一段磨合期才能真正胜任工作岗位。在此期间,新员工使用表单工具进行操作,可以帮助他们避免很多‘无知之错’!”襄州站负责人对笔者说。

    然而,在表单推行之初,个别员工并不看好它,认为使用表单费时费力。

    6月的一天,襄州站一名员工在值班期间,无法将加热炉启动,查找原因无果后,没好气地找到班长说:“今天这台加热炉是不是故意跟我作对!”班长不语,只是叫他对照操作表单再重新操作一遍。不出班长所料,这名员工遗漏了一个在加热炉启运前的检查程序。“防遗漏、防粗心、高标准、高质量!”事后,这名员工主动当起了表单化管理的宣传员,逢人便说表单的好处:“再好的记性都不如这个表单管用,不服不行!” 一段时间下来,许多员工都尝到了表单带来的甜头,把表单当成了工作中一个必不可少的朋友,不用反而觉得缺了点啥。


图片列表:

PDF在线阅读