预约占座 告别一座难求的图书馆
图书馆——学习路上走俏的宠儿,座位总是供不应求。由于缺乏有效的解决方法,占座问题日益严重。我校图书馆近日针对占座问题推出了预约选座机制,通过智能管理,有效解决占座问题。
利刃出鞘,直指占位难题
“我每天六点准时起床,有时还要更早一些,为的就是早早去图书馆门前排队”,一名考研学子如是说。霞光乍出,图书馆门前已经排起了长队。
根据相关资料统计:图书馆一天最高的人流量可达到一万四、五千人次。尽管我校图书馆于2017年又进行了基础设施建设,对座席进行了扩张。但是“一座难求”、“空座无人”的现象还是屡见不鲜。
图书馆副馆长贾胜利对占位难题早有关注。他直言占座的弊端:有的学校学生排队占位,在图书馆的门打开的一刹那蜂拥而上,造成图书馆玻璃门爆裂——占座潜存极大的安全隐患。无论从图书馆现状,还是从同学们的表现来看,引进“预约占座”都刻不容缓。
我校图书馆即将引入的“来选座APP”,是一项微信选座系统,目前正处于试用阶段,计划在三月中旬开启图书馆的二到五楼第一阶段的试行。
谈到引进“来选座APP”的原由,贾胜利表示,此次推出这一系统主要基于以下三方面考量:一是为学生创造更好的学习环境,提供更好的学习体验;二是进一步完善图书馆的智能化管理,优化资源配置;三是出于人性化的考虑,“来选座APP”建立在手机客户端的基础上,便于同学们随手选座。
省应省之力,选爱选之座
学生可通过扫描二维码关注“来选座”微信公众号,也可以直接下载“来选座APP”。打开页面,选择自己所属的学校,注册手机号,并绑定学号,进入选座界面,就可以看到馆内座位的使用情况,知道哪个座位已经有人预约,哪个是空座位。点击自己想选的座位,就能实现座位的预约。
座位预约成功后,系统自动生成二维码,学生凭借二维码在二到五楼的扫码设备下进行扫码,完成签到。进入图书馆,找到相应座位。学生还可以挑选心仪座位,设置常用选座,但最多设置两个。这样再次预选座时就可以实现一键选座,极大地提高了选座效率。
精心的设置,完善的系统。无论是哪个年级的学生都不必担心占位问题。凛冽寒冬,不用在外受冻;滴答雨天,不用在外淋雨。“预约占座”维护了读者平等利用图书馆阅览座位的权益,缓解了图书馆座位供不应求的情况,方便学生到图书馆学习,营造和谐有序的阅览环境,提高图书馆座位的利用率。
“来选座APP”系统不仅仅局限于选座,还包括积分制,暂离制,监督制,记录学生学习的时间,在后台生成大数据,便于图书馆的日常管理。为了维护选座秩序,十五天内违规三次就被加入黑名单,图书馆将暂停对黑名单的学生提供预约座位服务。
有三种违规情况:一是如果预约座位后三十分钟内没有进行签到,也没有在规定时间内取消预约,则被记录违规一次;二是学生在读书期间离开座位,没有点击手机页面上“暂时离开”标志,在此期间,其他需要座位的学生可对该座位进行拍照监督,上传至服务后台,后台将通过手机发送短信的方式提醒离开座位的学生在十分钟内归位,如果离开座位的学生没有回来,则被记录违规一次。第三种情况是离开座位并不再使用该座位,要点击退座,反之,则按违规处置。
特别要说明的是,想取消黑名单,可用个人积分购买道具消除。贾胜利笑着说,“为了增加学生来图书馆看书读书的趣味性,图书馆采用信用积分制。同学们可以攒积分换道具。按时签到签退,拍照监督成功,在图书馆的学习时间长,都可以获得相应的积分。”良好的使用习惯促进良好秩序的形成,这就是引入“预约占座”的初衷。
“来选座APP”不光要解决学生们的座位预约问题,也要为来图书馆学习的学生提供良好的服务。让学生们在图书馆的学习成为一段有趣的书香之旅。
开智能新浪潮,创信息管理新时代
在互联网3.0的人文时代,图书馆也将会更加智能化。今后会大力推动图书馆知识服务建设,推动数据开放、流动、共享,建立关联数据,更方便地服务师生,为师生交流提供一个更好的平台。
“来选座APP”的微信选座系统是选座智能化的体现,也是我校图书馆信息化管理的一部分,它和众多的智能管理机制构成了图书馆管理的基础,为图书馆更好地服务于学生做出了贡献。使广大学生能够最大限度地利用图书馆内的各种资源。同时,“预约占座”进一步丰富完善了图书馆信息化管理,使图书馆的运行与管理更加简便化,降低了图书馆管理的复杂度。
哈佛大学校长查尔斯·威廉·艾略特说:“图书馆是大学的心脏”。图书馆也是我校的心脏,它集信息化、智能化、人文化于一身,囊括了中文数据库、外文数据库、试用数据库和OA资源等网络文献资源,以及期刊论文、学位论文、专著、会议报告、专利信息等专业资料。有利于师生查阅学习,拓宽知识层面,完善自身的知识体系。
除了这些常用的电子数据库资源外,图书馆还有免费听音乐、看话剧的数据库——库客数字音乐图书馆;可以免费观看科普知识的英文数据库——“知识视界”视频教育资源库;以及新浪公开课、网易公开课等各种OA(开放获取)资源。
当然,任何事物的良性发展从来不是依赖于一方。图书馆的运行也是如此,只有馆方的积极改进与努力和学生们的主动配合,图书馆的良性发展才能得到保障。
“你现在的气质里,藏着你读过的书、走过的路和遇到的人。生命若有新体验,希望你别拒绝。”愿财大的空气里每天弥漫着书香的气息,愿每位学子走进图书馆都有座学习,愿文明修养常在校园,你我共勉。