【第508期】焚膏继晷磨技艺 齐心协力克难关
——记全国高校秘书专业知识技能大赛、 全国商务秘书职业技能大赛团体一等奖获得者文学院秘书学专业团队
全国高校秘书专业知识技能大赛团队全国高校秘书专业知识技能大赛团队 全国商务秘书职业技能大赛团队 全国商务秘书职业技能大赛团队
明媚的阳光穿过绿叶的空隙洒满了校园，映入文学院的教室，也见证了这个夜以继日备战比赛的秘书学专业团队成员们的不懈努力。近日，我校文学院秘书学专业学生分别在全国高校秘书专业知识技能2018年大赛与第八届全国商务秘书职业技能大赛中取得团体一等奖的佳绩，并荣获基础知识、硬笔书法、秘书职业形象与素养等多项个人单项奖。
扬长避短智慧备赛3月中旬，在我校文学院举办的第三届秘书职业竞赛中，闫秘、卢珊珊、许李君、李小凡、杨柳、毛梦歌、周姚七位同学分别以良好的专业素养和一流的综合能力从众多参赛者里脱颖而出，成为文学院选派的可以代表学校参加全国大赛的种子选手。综合时间因素与个人意愿，闫秘、卢珊珊、许李君和李小凡四位同学决定在4月份代表学校参加全国高校秘书专业知识技能2018年大赛。
此时距此次大赛开赛仅余二十多天，四位参赛同学的课业都比较重，可以用来练习的时间并不充裕；准备比赛还要将已有的理论知识与大家相对缺乏的实践活动紧密结合，这些都使得他们面临的挑战非常严峻。在院长与班主任的支持下，课程较为繁重的 2015 级秘书学班学生闫秘、卢珊珊与许李君利用每天的课余时间见缝插针地进行训练。回忆起那段艰辛的奋战时光，闫秘不禁感慨道：“时间紧，任务重。为了尽快达到预想的效果，我们分工严明，每个人都担负起自己的责任。”实践练习之余，他们在班主任刘文俊等老师的指导下从阅览室借来十几本专业书籍，明确分工，利用休息时间加班加点地概括整理每本书中的知识体系，形成电子文档，便于互相交流学习。
“一起备战的半个多月里，我们在不断磨合中共同成长。”许李君说道。备赛时，要在九十分钟内完成的方案制作是几个比赛项目中的一大难点，也是四位同学面前的一道难题。刚开始接触这个项目时，完成第一个方案的制作就花费了两天时间。为尽快提高
效率，团队在训练之余不断从前面的练习中寻找耗时原因，并及时进行调整。渐渐地，总结出了一定经验后，在第二个、第三个方案制作过程中，他们的速度有了明显的提升，赛前最后一次练习时，团队已能够在规定时间内做出一份相对完整的方案。
赛前的练习中，闫秘在PPT制作方面展现出了出色的个人能力；许李君策划能力较强；卢珊珊则擅长公文写作；2017 级秘书学班的李小凡刚刚接触秘书专业，对于理论知识的接触并不全面，但是作为学习委员的她在事务处理、协调工作及语言表达等领域均有出众的能力。在老师的指导和学长学姐的帮助下，她侧重练习公文中表格、附件的制作等环节。合理的分工和明确的目标让团队中每个成员的优势都得到淋漓极致的发挥，大家得以“扬长避短”灵活备战。赛前最后一次模拟训练在规定时间内圆满完成时，李小凡说：“那一刻，我觉得我们真了不起。”
不惧压力攻克难关四月的全国高校秘书专业知识技能2018年大赛结束后，还没来得及庆祝比赛所取得的累累硕果，经过短暂的休息调整，卢珊珊就同杨柳、毛梦歌、周姚一起进入了五月的第八届全国商务秘书职业技能大赛备战阶段。
“往届比赛中学长学姐的优异表现使我们有很大压力。”卢珊珊坦言。由于此次比赛更具有商务性，且侧重于对应用型理论知识的考察，因此需要团队从企业的角度出发进行秘书工作情景展示等实 践 性 的 训 练 准 备。本次比赛中的秘书工作情景展示项目要求团队自选主题、拟定脚本并在现场直接展示，
这对于实际操作能力还很欠缺的她们而言是一项不轻松的任务。“我们在准备情景展示时花费的时间较长，这也是我在大学中最难忘的一次经历。”谈及备赛时的艰辛历程，杨柳说道。在相关老师的指导及学长学姐的帮助下，她们从一开始的初次尝试书写剧本到后期的不断修改，每一个环节都在大家的互相商讨与磨合中逐渐走向成熟。为了在比赛中将最完美的剧本呈现给评委老师，她们利用课余一点一滴的零碎时间不断对剧本进行排练和完善。甚至一次排练时，团队在对剧本的商讨中忘记了时间，回到寝室已是凌晨时分，室友早已伴着皎洁的月光进入梦乡。“这样的训练虽然辛苦，但是为了共同的目标而不懈努力的过程是弥足珍贵的，我们在这个过程中都成长了很多。”杨柳说道。
师长相助勇往直前“从赛前的准备阶段到比赛期间，很多老师与学长学姐都为我们提供了帮助，指导着我们不断前进。”闫秘说道。作为文学院2015级秘书班的班主任及两次比赛的带队教师，刘文俊老师主要针对团队的方案制作与方案展示环节提出指导意见；文学院秘书学教研室主任鲁晓霞老师则在公文写作等领域给予了团队指导帮助。
理论知识部分的比赛中，硬笔书法也是
团队需要提升的一个重要项目。为了快速提高大家的书写水平，学前教育学院的张金峰老师每周在工作之余为团队进行两次面对面的指导，并通过微信对大家每天的练习成果进行点评。方案展示环节对团队的语音语调及站姿、手势语等内容要求较高，新闻与传播学院的孙志隆老师便利用空闲时间对大家的发音等细节问题给予指导纠正。往届参赛的学长学姐也通过当面交流、微信交谈等形式向他们传授方法、提供经验，鼓励团队克服困难，勇往直前。
“通过比赛，不仅开拓了视野，而且对自己的实力有了更清晰的认识，对未来也有了更加明确的定位”，回顾难忘的参赛经历，参加了两次比赛的卢珊珊笑着说。一分耕耘一分收获，在参与比赛的过程中，大家对本专业的发展方向和社会需求的了解更加详细，并认识到学习中理论与实践紧密结合的重要性。刘文俊老师也深深体悟到学生展现自身能力的重要性，她决定在今后的教学中加强对学生的主动性和团队协作沟通能力的培养，让秘书学专业的整体水平实现进一步的跨越。
路漫漫其修远兮，相信文学院秘书学团队在一次次的探索中会以更加坚实的步伐迈向远方。